30 DSD 3 | 2026 SICHERHEITSTECHNIK TimeScan – die Plattform für sicherheitskritische Prozesse Die SoftClean GmbH aus Wismar hat sich als technologischer Wegbereiter für Sicherheitsdienstleister in den letzten Jahrzehnten etabliert. Wir setzen dort an, wo Sicherheit passiert: im operativen Dienst, an der Objektschutzfront und in der Leitstelle. Das Herzstück dieses Portfolios ist das Portal TimeScan OWKS. Digitale Transparenz: das Online-Wächterkontrollsystem Früher mussten Wächterkontrolldaten mühsam aus Datensammlern ausgelesen werden. Mit TimeScan OWKS der SoftClean GmbH erfolgt die Dokumentation nahezu in Echtzeit. • NFC-Technologie: Das Wachpersonal scannt manipulationssichere NFC-Tags (Kontrollpunkte) einfach mit dem Smartphone (z. B. robuste Geräte wie das Samsung Galaxy XCover7 EE). • Live-Überwachung: Die Einsatzleitung sieht im TimeScan-Portal sofort, welche Touren laufen, welche Kontrollpunkte bereits abgearbeitet wurden und wo es zu Verzögerungen/Störungen kommt. • Ereignismeldungen mit Foto: Besondere Vorkommnisse (z. B. ein defektes Fenster, unbefugte Personen etc.) werden direkt in der App erfasst, fotografiert und ohne Zeitverzug in das TimeScan-Portal und auf Wunsch ins Wachbuch gepusht. Integrierter Alleinarbeiterschutz & Sicherheit Sicherheit für das Objekt bedeutet bei TimeScan OWKS auch Sicherheit für den Mitarbeiter. Unser System integriert den Alleinarbeiterschutz nach DIN-Norm VDE V 0825-11: 1. Panikalarm per SOS-Button oder physische rote Taste am Endgerät 2. Unwillentliche Alarme wie Fall-, Lage- oder Ruhesensor mit einstellbarem Voralarm 3. Zusätzlich eine konfigurierbare Totmannschaltung (Lebendmeldung per Pin) 4. Gestützt werden alle Meldungen mit dem GPS-Standort oder letzten Kontrollpunkt. 5. Alle Vorgaben gemäß Richtlinie werden erfüllt. Das System kann u. a. für folgende Anwendungsbereiche eingesetzt werden: • Totmannschaltung: Automatische Alarmauslösung bei Bewegungslosigkeit des Mitarbeiters. • Personen-Notruf-System: Per SOS-Button oder Sensorik (Ruhesensor, Fall- und Lagealarm) wird ein Notruf inklusive GPS-Koordinaten an die bestimmte Empfängerstelle (z. B. Leitstelle) abgesetzt. • Geotracking & Geofencing: Definition virtueller Grenzen; verlässt oder betritt ein Mitarbeiter ein definiertes Areal, erfolgt eine automatische Statusmeldung. „Digitales“ Wachbuch Neben dem reinen Rundgang bietet TimeScan eine vollumfängliche operative Benutzeroberfläche, die den Papierkram im Wachhäuschen ersetzt. Alle Vorkommnisse, Schichtübergaben und Anweisungen werden rechtskonform und revisionssicher digital im elektronischen Wachbuch protokolliert. 1. Eingabe und Bearbeitung von Wachbuchmeldungen 2. Individuelle Auswertungen 3. Automatische Benachrichtigungen 4. Verwendung von Wachbuchvorlagen 5. Weiterleitung von Ereignissen als Wachbuchmeldung 6. Export und Versand von Wachbuchmeldungen 7. Nie wieder unleserliche Einträge 8. Verlust der Einträge nicht möglich 9. Stark verknüpft mit TimeScan OWKS Effiziente Alarmintervention & Systemintegration Im Falle eines Alarms zählt jede Sekunde. Der Bereich der Alarmintervention ist das Bindeglied zwischen der technischen Alarmierung und der physischen Reaktion vor Ort. Die SoftClean GmbH hat ihr System so konzipiert, dass es nicht als isolierte Insellösung agiert, sondern nahtlos www.softclean.net
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